Inhoudsopgave
De handleiding KOMAS/Windows is onderverdeeld in een aantal hoofdstukken. Ieder hoofdstuk behandelt een aantal samenhangende onderwerpen.
Externe interfaces
KOMAS kan ook met een aantal externe partijen communiceren. Hiertoe zijn er interfaces gebouwd tussen KOMAS en de betreffende externe partij. De mogelijkheden daarvan worden hieronder beschreven.
| eConnect |
| BTW aangifte via Digipoort |
| Speedbooks |
4155 Uit te voeren workflow acties
Met behulp van deze functie kan de bedrijfsbeheerder workflowacties die aan anderen zijn toegekend, maar nog openstaan, alsnog goedkeuren.
Dit kan bijvoorbeeld nuttig zijn bij ziekte van degene aan wie de workflowactie is toegekend.
De lijst die bij het starten van deze functie op het scherm verschijnt zal alle nog openstaande workflowacties bevatten.
Memo toevoegen
Door te klikken in de kolom Memo van een factuur in het scherm kan eventueel een Memo bij de factuur worden toegevoegd.
Afdrukken overzicht
Door op Printen te klikken zal een overzicht van de nog openstaande workflowacties worden afgedrukt.
Exporteren overzicht
Door op Export te klikken zal een overzicht van de nog openstaande workflowacties in CSV formaat kunnen worden opgeslagen.
Accorderen workflowactie
Door een vinkje in de kolom WFlow OK te zetten en daarna op Verwerken te klikken zal de workflowactie worden geaccordeerd en zal de factuur betaalbaar worden gesteld. Let op: Indien er meerdere personen een workflowactie hadden voor deze factuur zullen deze allemaal worden goedgekeurd.
Inzoomen op workflowactie
Het is mogelijk om alle informatie over een workflowactie op één scherm te krijgen door te dubbelklikken op een regel. De informatie van de workflowactie zal dan op het tabblad Detail worden getoond.
Ook hier te accorderen
Ook op het tabblad Detail kan een workflowactie worden geaccordeerd door op de knop OK te klikken.
Nadat op OK is geklikt zal worden teruggekeerd naar het (vernieuwde) overzicht.
Terug naar overzichtscherm
Door op de knop Annuleren te klikken wordt teruggekeerd naar het tabblad Algemeen met het overzicht van alle openstaande workflowacties. Hetzelfde kan worden bereikt door op het tabblad op Algemeen te klikken.
Logging workflow acties
Alle uitgevoerde workflow acties worden vastgelegd in het systeem met daarbij datum en tijd wanneer ze zijn uitgevoerd.
De bedrijfsbeheerder heeft een speciale functie om alle workflow acties te kunnen bekijken. Door middel van bepaalde filters kan heel nauwkeurig in de log worden gezocht.
Zie 4161 Logboek workflow acties voor een uitgebreide beschrijving van deze functie.